Operativní řízení portfolia projektů

Jak zajistit úspěch při operativním řízení projektového portfolia? Jak na vedení projektové kanceláře? Jaké jsou osvědčené postupy a metody?

Komu je určen

Zejména vedoucím pracovníkům oddělení pověřených řízením projektů, projektových kanceláří, nebo konkrétním osobám, odpovědným za řízení projektových portfolií. Dále pak vrcholovým a vyšším manažerům pro rozšíření znalostí a zlepšení schopnosti utvářet vhodné prostředí pro řízení projektů v organizaci.

Vhodný je i jako rozšiřovací trénink při přípravě k mezinárodní certifikaci a certifikaci pro vyšší certifikační stupně (IPMA Level A®, IPMA Level  B®, IPMA PPMC®, PMI PfMP).
Vstupním předpokladem je mít znalosti na úrovni našich klíčových programů Mistr projektů 5.0, nebo Projektový lídr 5.0. (Jejich předchozí absolvování je výhodou, ale není podmínkou).

Program je poskytován ve dvou vartiantách. Jednodenní varinata (2x 0,5 dne online) se zaměřuje zejména na operativní řízení portfolia projektů. Dvoudenní varianta (4x0,5 dne online) řeší navíc i témata spojená s řízením programů a může zahrnovat i část zaměřenou na vznik projektové kanceláře.

7 důvodů, proč zvolit tento program

• Získáte konkrétní představu, na čem stojí úspěch řízení portfolia projektů.
• Naučíte se konkrétní praktické kroky při operativním řízení projektového portfolia a řízením programu.
• Pochopíte, v čem spočívá dynamika projektového portfolia a získáte inspiraci, jak s ní efektivně pracovat.
• Zorientujete se v klíčových principech řízení zdrojů v multiprojektovém prostředí.
• Dozvíte se, jak na projektové kanceláře a kompetenční centra projektového řízení.
• Získáte inspiraci, jak řízení portfolia podpořit technologicky.
• Ujasníte si, v čem spočívá podpora managementu portfolia a programu ze strany mateřské organizace a jak ji zajistit.

Témata programu

Klíčové principy řízení soustav projektů

• Na čem stojí úspěch při řízení projektového portfolia.
• Generické typy portfolií a rozdíly v přístupu k jejich řízení.
• Vícestupňový model řízení, delegování autority a práce s tolerancemi.
• Metodika řízení projektů/portfolia v organizaci.
• Plány potřebné pro efektivní řízení portfolia.

Ustanovení portfolia projektů

• Sestavení portfolia.
• Role a odpovědnosti v managementu portfolia.
• Škálování a prioritizace jako nástroje efektivního řízení portfolia.

Operativní management portfolia projektů

• Životní cyklus komponenty portfolia.
• Dynamika a balancování portfolia.
• Práce se zdroji v multiprojektovém prostředí.
• Řízení zdrojů a rizik spojených s odhady kapacit.

Řízení programů

• Základní stavební kameny řízení programu.
• Jak ustanovit program a směřovat jeho realizaci.
• Operativní řízení programu.

Projektové kanceláře aneb Centra řízení, koordinace a podpory projektů

• Projektové kanceláře - poslání, funkce, služby.
• Jak zavést a udržet úspěšnou Projektovou kancelář.
• Projektová kancelář jako interní poradce a (spolu)tvůrce prostředí.

Podpora managementu portfolia

• Lidské zdroje v managementu portfolia a jejich rozvoj.
• Zázemí a technologická podpora managementu portfolia.
• Kultura a prostředí organizace.

Metody a co každý účastník obdrží v ceně

Nejedná se o běžný trénink, ale systémově laděný workshop, který se zaměřuje na sdílení zkušeností  a ukázek z naší praxe, a současně výměnu názorů a zkušeností mezi účastníky. Workshopově laděné online materiály pro vlastní poznámky, elektronická forma všech materiálů, foto dokumentace lektorských flipchartů (nebo online prochy MURAL) i prací týmů, doporučení na kvalitní literaturu a typy pro další samostudium.

Akreditováno!

Kurz je mezinárodně akreditován pro certifikaci a recertifikaci dle IPMA®.
Získáte certifikát potvrzující celkem 8, či 15 hodin (PDU) dle varianty programu
Absolvované hodiny lze použít v rámci přípravy k certifikaci a rovněž i ke splnění podmínek při obnovení certifikace.