Know-How / Praktické využití AI v řízení projektů a role lídrů

V digitální éře, kde dominují technologie a umělá inteligence, je snadné přehlédnout, že klíčem k úspěšnému řízení projektů zůstávají především lidé. Tento článek se zaměřuje na to, jak efektivně využít lidské schopnosti v kombinaci s digitálními nástroji, rozvíjet dovednosti pro práci v hybridním prostředí a posílit důvěru. Úspěch totiž spočívá nejen v technologiích, ale zejména ve správné symbióze lidských hodnot a inovativních řešení.

AI v praxi řízení projektů

Implementace umělé inteligence do řízení projektů přináší řadu výhod, které mohou lídrům a jejich týmům výrazně usnadnit práci. AI dokáže převzít rutinní úkoly, podporovat rozhodování a pomáhat s tvorbou obsahu. Podle studie společnosti McKinsey z roku 2020 může AI zvýšit produktivitu firem až o 40 %.
 

Jak říkal Steve Jobs: "Inovace rozlišuje mezi lídrem a následovníkem." Využití AI v řízení projektů je jednou z cest, jak se stát skutečným lídrem v digitální době.


Jaké jsou kategorie úloh, kde AI může pomoci lídrovi a projektovému manažerovi při zadávání a řízení jeho projektů:

  • Automatizace: Rutinní a opakující se činnosti, jako jsou zápisy ze schůzcek, sledování termínů, aktualizace projektových plánů nebo generování reportů, mohou být snadno automatizovány pomocí AI nástrojů. To umožňuje lídrům a projektovým manařerům věnovat více času strategickému rozhodování a vedení týmu.

  • Augmentace: Podpora projektovému manažerovi při rozhodování a tvorbě obsahu. AI dokáže analyzovat velké objemy dat a poskytovat prediktivní analýzy, což pomáhá lídrům a projektovým manažerům přijímat informovaná rozhodnutí. Například může předpovídat rizika spojená s projektem nebo navrhovat optimální rozdělení zdrojů, asistuje při tvorbě prezentací a podobně.

  • AI Asistenti: Komplexní podpora při komplexních situacích a realizace akcí. Dnes již nastupují aplikace, které umí samy vyplňovat položky ve webových formulářích, klikat a dle zadání provádět aktivní činnosti.

Tip: Připravil jsem pro vás krátké video, jaké AI inovace používáme a vše doplnil o řadu ukázek ve streamu ZDE.

Důležitost lidského faktoru

I když AI přináší mnoho výhod, lidský faktor zůstává nenahraditelný. Lídři musí zajistit, aby technologie sloužily lidem, nikoliv naopak. Jak prohlásil Albert Einstein: "Technologie nejsou ničím bez velkých lidí."

Využití přirozených talentů
Každý člen týmu má své jedinečné talenty a silné stránky. Lídr by měl tyto talenty identifikovat a využít je k dosažení společných cílů. Pomocí nástrojů, jako je Talentová dynamika, mohou lídři lépe porozumět svým týmům a efektivněji je vést.

Budování důvěry a motivace
Důvěra je základem úspěšného týmu. V hybridním pracovním prostředí je důležité udržovat otevřenou komunikaci a poskytovat pravidelnou zpětnou vazbu. Motivace členů týmu by měla vycházet z uznání jejich přínosu a podpory jejich profesního růstu.
 

Etické aspekty využití AI

S rozvojem AI přicházejí také nové etické otázky. Lídr musí zajistit, že využití AI ve společnosti je v souladu s etickými standardy. To zahrnuje respektování soukromí, transparentnost a zodpovědné nakládání s daty. Protože pokud nenastavíme pravidla, tak lidé AI prostě používat budou. Neoficiáně, stejně tak, jako se v mnoha firmách používá jako alternativa k těžkopádným ERP systémům soustava paralelních XLSX.

Jak upozorňuje filozof a technologický inovátor Jaron Lanier: "Bez lidského smyslu pro etiku by technologie mohly způsobit více škody než užitku."

Připravenost na budoucnost

Svět se rychle mění a lídři musí být připraveni adaptovat se na nové výzvy. Podle zprávy World Economic Forum bude do roku 2025 až 85 milionů pracovních míst nahrazeno technologiemi, ale zároveň vznikne 97 milionů nových, které vyžadují nové dovednosti.
 

Lídři by měli investovat do vzdělávání a rozvoje svých týmů, aby byli připraveni na budoucí požadavky trhu. To zahrnuje jak technické dovednosti, tak i měkké dovednosti, jako je kritické myšlení a kreativita.
 

Závěr

Využití AI v řízení projektů nabízí obrovský potenciál pro zvýšení efektivity a inovací. Nicméně klíčovým faktorem úspěchu zůstává člověk. Lídři, kteří dokážou skloubit technologické možnosti s lidskými talenty, budou stát v čele úspěšných organizací.


Jak řekl Peter Drucker, otec moderního managementu: "Největší nebezpečí v turbulentních časech není turbulence sama, ale jednání včerejším způsobem."

Je čas přijmout změny, investovat do lidí a využít technologie jako nástroj pro dosažení vyšších cílů.

 

 

Autor: Josef Hajkr, SHINE Consulting