Know-How / Zmodernizujte vzdělávání v AI době

Odhalte tři klíčové kroky, jak nastartovat vaši schopnost řídit projekty v digitální době. Díky chytrým metodám a AI nástrojům zefektivníte trénink projektových schopností, ušetříte až 30% času i peněz a získáte mnohem lepší výsledek.

Každý z nás to zažil: skvělý nápad se během pár týdnů změní v chaos, nikdo neví, kdo za co zodpovídá, a všichni otráveně čekají, jak to dopadne. Mnoho věcí, které dnes děláte, jsou ve skutečnosti projekty – ať už je tak nazýváte nebo ne. 
 

Proč projekty selhávají?

Navzdory slibům výrobců technologií nedosáhne 70 % projektů svých cílů, a to hlavně kvůli lidskému faktoru – často chybí motivace a  jednoduché projektové návyky, složitých postupů je naopak nadbytek.
 

Manažeři, kteří chtějí situaci zlepšit, nejčastěji narážejí na:
1. Nejasné potřeby týmu
Běžně se objedná „nějaký“ kurz, který ale nemusí řešit zrovna to nejdůležitější.
2. Zastaralé tréninkové metody
Lidé spíše věří tradičnímu prezenčnímu vzdělávání. Přitom jednorázové prezenční kurzy bez moderních technologií a přímého napojení na reálnou praxi jsou málo efektivní.
3. Chybějící návazná podpora
Nově získané dovednosti se rychle vytrácejí, když  je lidé hned nezavedou do praxe a nezískají tak cennou zpětnou vazbu.
 

Tři jednoduché kroky k efektivnějšímu vzdělávání


1. Diagnostika aneb zjistěte, co skutečně potřebujete

S řízením projektů je to stejné jako s autem. Když začne někde skřípat, jedeme do servisu na diagnostiku. 
 

Dříve jsme prováděli složité audity, což bylo sice přesné, ale velmi pracné a drahé. Nyní používáme sebehodnotící online testy doplněné o krátké konzultace s vybranými zaměstnanci.
 

Velmi užitečné je pak nasadit umělou inteligenci na vlastní databázi znalostí, abyste si udrželi kontrolu nad daty a zajistili jejich bezpečnost. Naší bázi znalostí říkáme SHINE BRAIN a díky ní:

  • rychle testy vyhodnotíme,
  • uděláme analýzu konzultací,
  • vytvoříme přehledné grafy a shrnutí.

Díky tomu zjistíme, zda potřebujete zlepšit projektové základy, práci s AI nástroji, soft skills nebo třeba motivaci lidí. Stejně jako v servisu totiž platí, že po dobré diagnostice je oprava mnohem rychlejší a levnější.
 

2. Zlepšete se pomocí interaktivního online tréninku

Po dokončení rychlé diagnostiky lze sestavit skutečně cílený rozvojový program. Online prostředí přitom přináší oproti klasické čistě prezenční projektové výuce tři zásadní výhody:

  1. Lepší vzájemné učení - opakovaná krátká online setkání posilují týmovou dynamiku a vzniká tak efekt třídy, kde se lidé vzájemně učí jeden od druhého.
  2. Trénink digitálních nástrojů - účastníci se rovnou učí pracovat s nástroji, které mohou ve své praxi při řízení projektů snadno použít.
  3. Zapojení AI - online formát usnadňuje integraci AI přímo do vzdělávacího procesu. 

Vše probíhá formou „action-based learning“, tedy výuky založené na řešení reálných situací.
 

3. Zapojte pomocníky: Kombinace živé podpory a AI

Jakmile si lidé osvojí nové postupy, nastává rozhodující krok – převedení nových schopností správně do praxe. Je vhodné zachovat možnost vzájemného učení a sdílení ve skupině lidí a navíc přidat účast zkušeného mentora. Mentor také může poskytovat individuální podporu těm, co ji potřebují. 
 

Aby byl trénink projektových schopností ještě efektivnější, vyvinuli jsme několik vlastních AI nástrojů:

  • SHINE AI Chatbot - čerpající výhradně z databáze SHINE BRAIN (nabízí jen ověřené a relevantní informace),
  • SHINE Starlight - AI portál pomáhající s přípravou, plánováním a koordinací projektů,
  • SHINE AI Roleplays - pro trénink soft skills v předem připravených scénářích,
  • AI Avatar - mé digitální dvojče pro tvorbu interaktivních videí po zadání psaného textu.

Pro názornou ukázku jsem připravil video, ve kterém můj AI avatar představuje naše AI inovace a vysvětluje, jak je lze efektivně využít. 


Tip: Konkrétní ukázky najdete ve dvou streamech Řízení projektů jednoduše: díl1 a díl 2.

 

Závěr

Díky novým technologiím v oblasti řízení projektů zcela zastaralo tradiční vzdělávání. Ukázalo se, že kombinace online vzdělávání, tréninku reálných situací a vhodných nástrojů AI je mnohem vhodnější. Díky možnostem AI můžeme také trénink vytvořit přímo na míru klienta, za přijatelnou cenu a navíc v cizích jazycích.


Více k tématu: Schopnosti: Zapomeňte na jednorázové kurzy – Využijte Projektového COPILOTA
 

Zvu vás 27. ledna na masterclass ZDARMA Jak využít potenciál AI ve prospěch projektů, kde uvidíte řadu konkrétních ukázek.
 

Autor: Josef Hajkr, SHINE Consulting